Po pozytywnej weryfikacji formalnej wniosek otrzyma dalszy bieg, a podmiot certyfikujący uzgodni z wykonawcą warunki umowy regulującej przeprowadzenie certyfikacji oraz termin przekazania wymaganych dokumentów i dowodów. Umowa powinna określać m.in. zakres certyfikacji, harmonogram przekazywania dokumentów oraz wynagrodzenie podmiotu certyfikującego. W umowie będzie można także przewidzieć obowiązek wpłaty zaliczki.

Właściwą procedurę certyfikacji prowadzić ma powołany przez podmiot certyfikujący zespół oceniający, który musi działać w sposób bezstronny i niezależny od wykonawcy. W toku postępowania zespół przeanalizuje dokumenty i informacje dotyczące wykonawcy oraz zweryfikuje jego sytuację w dostępnych rejestrach publicznych. W szczególności sprawdzane będą:

• dane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
• informacje z Krajowego Rejestru Karnego, a także
• dane dotyczące ewentualnych zaległości podatkowych lub składkowych w urzędach skarbowych i w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Po zakończeniu procedury podmiot certyfikujący podejmie rozstrzygnięcie o udzieleniu certyfikacji albo o odmowie jej udzielenia. Wykonawca zostanie poinformowany o wyniku postępowania w formie pisemnej lub elektronicznej, a informacja o udzieleniu certyfikatu lub o odmowie jego wydania zostanie zamieszczona w bazie certyfikacji. W przypadku odmowy wykonawcy będzie przysługiwało prawo wniesienia zastrzeżeń, które zostaną rozpatrzone przez odrębny zespół powołany przez podmiot certyfikujący.

Co istotne, uzyskanie certyfikatu nie będzie całkowitym zakończeniem relacji między wykonawcą a podmiotem certyfikującym. Podmiot certyfikujący będzie prowadził stały nadzór nad aktualnością certyfikacji, obejmujący m.in. okresową analizę informacji zawartych w rejestrach publicznych, ocenę informacji przekazywanych przez zamawiających o sposobie realizacji zamówień oraz analizę sygnałów mogących wskazywać na utratę spełniania warunków certyfikacji. Jeżeli w toku nadzoru pojawią się okoliczności mogące wpływać na ważność certyfikacji, możliwe będzie jej zawieszenie, a następnie przeprowadzenie procedury aktualizacji.

W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl.

Autor: Kaja Stelmaszewska